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文件和档案的管理
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一、课程主题：文件和档案的管理
二、主办单位：香洲区人力资源开发管理服务中心
三、适合对象：企业HR、资料管理员及从事档案管理的职场精英
四、授课方式：采用知识讲授、案例教学、提问解答、模拟演练等方式
五、时间安排： 10月30日（周日）09:00-11:30
六、上课地点：香洲区南屏科技广场2楼香洲区职业技能培训基地
七、课程简介及培训目标：
档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，主要是指档案的**、整理、编目、保管、查询、鉴定、统计和提供利用的活动。如何来解决档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与档案利用者要求集中、系统、优质之间的矛盾？
本课程通过讲解、体验及现场模拟，帮助学员了解什么是档案管理，档案管理具体要做些什么，高效地完成档案文件的接收、整理、归档、查阅、定期清理等。告诉学员们在档案管理工作中可以用上的一些小贴士，同时提醒学员们警惕，务必遵守相应的的行业规则以及道德规范。
八、课程大纲：
开篇导语：《档案是资源，价值胜金钱》
1、什么是档案管理？
1）档案管理的含义
2）档案管理的作用
2、档案管理具体做什么？
1）收发：
负责文件的收发，包括检查、核对、整理、流转、统计、跟进等工作；
2）整理：
负责档案整理，包括分类、统计、编目、立卷、归档和检索等工作；
3）编目：
建立电子计算机编目检索、存贮及调用档案，并推进电子化文档系统的应用。
4）保管：
负责库房管理，包括档案盒、档案柜、货架、图纸袋、防潮箱的采购，档案室的卫生环境、防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等工作；
5）查询：
负责配合公司进行档案管理的保密相关工作，并按照公司各部门需求及人员等级，开放电子文件查阅的权限；
6）利用：
负责执行档案的查阅、翻阅、借阅登记及按期催还借出资料的工作；
7）鉴定：
负责鉴定归档资料，提出处理过期文件资料的建议，并对过期资料进行销毁；
8）规范：
定期查询档案管理标准、规范的更新，及时申请采购规范、专业书籍并进行更新；
9）培训：
定期开展档案规范化、信息化的相关培训；
10）制度：
建立公司的档案管理制度，并按实际情况进行必要的更新。
3、档案管理的常见小问题如何解决？
4、档案管理从业者的职业操守
结束语：干档案默默无闻，知档案其乐无穷。为何能发展？档案是靠山。
九、讲师介绍：黄诗咏老师
逾10年档案管理工作实战经验
广东省重点工程项目档案副主任
多年企业培训经验 高级培训师
十、注意事项：
1、为做好防疫工作，成功报名的学员在参与课培训时，须持48小时核酸检测阴性证明，并主动配合培训基地工作人员，做好体温监测、防疫信息登记等相关疫情防控工作；
2、咨询电话：李老师：0756-2253832 郑老师：13536511536
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