时间:14：00-16：00

地点：F座401室会议室

与会：各部主管以上管理员

主持：季瑞鑫

记录：袁国平

内容：

一、工程部

1、已完成B座5号客梯和B区28货梯改造并通过验收，分别于10月11日和10月15日交付使用；启动6号客梯改造，预计11月23日结束。

2、继续推进C、D、E、F座电梯轿厢地坪更换（完成计划91%）——预计10月22日完成。

3、正推进东西馆无图像摄像头和西馆26台变风量机组修缮，分别完成计划75%和60%。

4、东馆A、B座外墙面砖检测报告有望于下周取得。已联系、安排专业单位于10月15日至12月31日，对松动外墙砖作加固处理。

5、完成东馆计12台多级卧式离泵大修。

6、推进东馆15套湿式报警阀更换和西馆摄像头安装（增加12个摄像头），两项均完成计划25%，预计10月底结束。

7、推进锅炉进水泵（计2台）更换，完成计划50%。

8、正同区旅委洽商申报2018年和2020年“双控”目标（匡算、核定该两年我司相当于标煤吨数使用指标），将本着务实、可靠原则测算数据，在确保不超出指标上限前提下，再签署“双控”目标协议。

★季总指示：测算目标时，应对租赁户使用量进行统计与分析，以利作分摊尝试，以便分解负担，同时应作好解释与说明，即2020年目标设定，存在随我司未来发展形势变化而需要重新作相应调整的可能。

9、计划于10月17、18日陪同公司领导外出调研、考察节能项目。

10、配合招采办开展地下二层车库改造，完成技术标制作。

★季总指示：请一并考虑相关指示、照明等配套设施调整与优化。

11、计划10月23日启动东馆空调换季保养，预计11月13日结束。

二、安保部

1、升级后的东馆停车收费系统，出现无法满足个别单位特殊使用模式（车位数固定、车辆不固定）的问题——已联系供应商设法解决——将继续督促、跟进。

★季总指示：请市场部跟一道跟进了解客户具体需求，协调有关方面共同处理、解决问题。

2、跟踪国庆节前安全检查所发现隐患的改正情况，会同大楼部一道，督促有关租赁单位（餐饮业态）提供烟道清洗凭证。

3、为加强“进博会”期间辖区安全管理，10月16日对外保人员进行了安全教育培训。

4、根据消防局要求，我司需要增设西馆微型消防队（东馆已设立），拟提请由展览部安保担当。

★季总指示：请安保部根据消防部门意见与要求，书面形式通知展览部落实。

5、消防局要求我司，在东、西馆大型显示屏播放消防宣传小视频和标语，提请领导协调酒店、展览部配合。

★季总指示：请安保部协调酒店、展览部给予配合——有问题，则本人同其再协调。

三、大楼部

1、本月物业楼宇计有10家装修户，清运建筑垃圾8车。

2、在东馆停车收费系统升级启用前，完成月卡车辆信息输入。拟请示对个别购买月卡并持临时牌照车辆用户，提供纸质出入证供使用，以便其出入。

★成总指示：为规范管理，不主张使用纸质停车卡，对这类车辆，请大楼部研究、制订相应制度：对无牌新车实施按实收费——若其购买过月卡的，则在其换牌成功后，可相应延长其免费使用期。

3、D座大堂改造中，已完成墙面修补等作业——将继续跟进。

4、沿习勤路人行道护栏安装，进入栏杆加工阶段。

5、促进C座6楼公共卫生间改造，协调4家小业主同施工方签署了相关合同。

注：该楼层另2个单元为我司产权房——已行文请示同施工方签合同。

6、推进位于东馆负二层的餐饮单位隔油池改造，完成方案制定，现进入报价和费用分摊协商阶段。

7、完成B座办公楼“易安防”终止协议——协议流转中。

四、市场部

1、完成物业公司截至9月底营收数据统计——符合预期。

2、根据车库管理部门意见，协调新能源合作单位提供充电桩施工图纸（有望下周完成）供审核，争取早日取得停车场备案证。

注：车管部门要求在规定时期内，完成一定数量车辆充电桩安装——以此作为给予停车场备案证条件。

★季总强调：抓紧落实。

五、办公室

1、根据区商务委要求，协调安保、工程部完成安全自查材料填写（已按时报送）。

2、向有关部门转送审计部下发审计报告（初稿）供核查、确认。

3、着手撰写物业公司年终总结报告。

六、领导讲话

（一）边总：根据集团要求，请安保部结合安全自查情况，于10月17日完成报告交本人阅后呈领导审核。

（二）成总：

1、关于东馆负二层改造事宜：请相关部门根据各自涉及应关注事项，事先考虑好同方方面面的沟通与调协工作，尽可能使得各方利益与经营便利得到最大化保障。

2、关于消防安全整改事宜：请相关部门对照消防局指出诸如消防门、扶手等应改正项目，抓紧督促落实整改到位。

3、关于东馆员工非机动车停放位置调整事宜：公司对东馆负二层进行改造，需要对员工非机动车停放位置作相应调整，请安保部盘点员工非机动车数量，评估将其全部调整到F座负一层非机动车库可能性。

（三）季总:

1、关于建立技术员工等级评估体系：根据人力资源部意见，请工程部研究、制订员工技术等级评价系统，为激励机制建立打好基础。

2、关于营收：要求各部门在确保服务质量稳定和应收尽收基础上，进一步挖掘潜力多收增收，努力完成公司全年营收目标。

3、关于安全：要求各部门不断排查“软、硬件”短板并积极改进，确保实现“进博会”期间“零事故”目标。

4、关于同酒店在车库设立仓库作沟通事宜：请办公室同酒店沟通，转达安保部指出有关部门对车库规范使用要求等情况。