让财务人员工作效率一可赛二的 Excel 技能

Excel, lets finance staff work with double efficiency

时  间：2019年2月22号（周五）

地  点：渝中区黄花园双钢路3号 两江丽景酒店二楼南山厅

联系人：李巧锋18580185690

讲  师：龙逸凡

培训对象：

财务主办、财务主管、财务经理

课程目标：

1、掌握 Excel 中让工作效率翻倍的数据汇总、分析的功能和方法

2、掌握经营分析常用图表的选用技巧、制作方法

管理人员的痛点：

（1）每月要将已有的数据填写各种各样、花样繁多的表格中，累！

（2）每月要将销售收入按事业部、产品、销售人员进行环比、同比分析，崩溃！

（3）每月要编制合并财务报表，领导却希望能灵活查看多个公司，指定期间的汇总报表，臣妾真的不会啊！

（4）做财务分析时不会制作图表，只会干巴巴的用文字来描述，

（5）财务分析不知道选用恰当的图表来表达自己的观点

（6）自己制作的图表又土又丑，不知道怎么才能美观

在工作节奏越来越快的今天，面对“加量不加价”的繁重工作任务，只有埋头苦干、想早完早下班的你，却没想过停下来磨一下手中的“刀”，学习一下 Excel 来提高自己的工作效率。

Excel 畅销书作者龙逸凡针对以上工作量大得让人崩溃的工作，特意开发本次课程，介绍如何巧妙利用 Excel 的功能来提高工作效率。

课程内容：

一、表格设计和合并汇总

1、表格设计的常见误区及典型错误

用实际案例介绍设计表格时的常见错误，以及改进方法

2、如何专业地设计预算表格

介绍如何专业的设计预算表格，可以方便的自动计算指定期间的累计数、能隔列求和、并查询指定部门的指定的费用，以便进行预算分析。

3、如何设计出能自由切换计量单位的财务报表

领导的需求是多样化且动态变化的，报表到底是提供以元为单位还是万元、百万元？甚至是以美元计量？本技巧将介绍如何设计一个可在各计量单 位自由切换的报表。

4、如何才能批量从多个工作簿中取出需要的数据？

财务人员将表格设计好，分发给其他部门或下属公司填写后，如何才能将收回的表格中的数据取出，填列到汇总表格？还在一一个打开复制粘贴？ 太没效率了，本技巧将介绍不用打开目标工作簿，批量取出表格中的数据进行汇总分析。

5、如何才能自动将新增的工作表中数据自动提取到汇总表进行分析？

一些管理表格按日分工作表存放，不方便统计汇总。本技巧将介绍怎么才能自动将新增的工作表统计到汇总表。

6、如何将合并表格（财务报表）一秒钟更新为本月的数据日常工作中的一些报表周期性的，格式是固定的，每月大量时间花费在报表的填写上，本技巧将介绍如何才能将本周、本月的报表数据一秒钟更新为最新的数据，以提升工作效率。

7、快速汇总指定公司、指定期间的会计报表

财务部和经营管理部大量的时间花在报表的编制和分析上，当领导需要汇总其中某些公司、指定期间的报表时，又要手忙脚乱的忙活。本技巧将介绍如何合理地设计报表、运用什么功能和方法来快速汇总指定公司、指定期间的会计报表，以满足领导多样化的分析需求。

8、用数据透视表分析几年的销售收入：快速进行按年份、省份、销售员、品名、规格等不同维度的分析。

销售收入及费用的分析是财务分析的重点。本技巧将介绍如何利用数据透视表快速进行多维度的数据分析，快速提供多维度的收入分析报表。

9、使用数据透视表对收入、费用进行同比、环比分析、本年累计的统计

介绍数据透视表的高级应用，利用它可以对多年的收入、费用按产品、地区、销售员进行同比、环比分析。

10、快速将上百个工作簿合并到一个工作表并进行汇总分析

如果你不懂编程，那么要将几十、甚至成百上千的表格中的数据汇总到一个工作簿，这是让人非常头痛的工作。本技巧将介绍不用编程、轻松将分文件夹存放的成百上千的工作簿进行合并，并且当数据有变化时不用重复劳动，可以轻松更新为最新数据。

二、财务分析、述职汇报常用图表

1、财务分析图表制作的常见误区

2、如何根据分析的主题和类型选择正确的图表类型

  发展趋势分析可用图表的特点及适用范围

  对比分析可用图表的特点及适用范围

  组成结构分析可用图表的特点及适用范围

  达成及进度分析可用图表的特点及适用范围

  数据分布可用图表的特点及适用范围（直方、箱形、股价、四象限、地图）

3、如何根据分析的目的和强调的重点正确选择图表的表现形式

  选择图表表现形式的心理学基础及规则

  不同表现形式不同展示效果的经典示例

4、财务分析常用图表的制作方法

  发展趋势分析经典图表及制作方法

  对比分析经典图表及制作方法

  组成结构分析经典图表及制作方法

  达成及进度分析经典图表及制作方法

  数据分布经典图表及制作方法

5.如何利用可视化元素强化财务分析图表的表现力

6.一页纸分析报告 Dashbord 的制作方法及案例

注意事项：

1、学员电脑自备，务必人手一台，自带插线板一个

2、Excel选择2010以后的版本（2013、2016）

3、学员应具备一定的函数基础，对函数一窍不通的，第一部分会听不懂的。

【费  用】单次：1500元/人/天（含资料、午餐费）

普通会员：9900元/年•人        银卡会员：19800元/年•人

金卡会员：39800元/年•人       皇冠会员：59800元/年•人

至尊会员：99000元/年•人

账    户：大成方略纳税人俱乐部股份有限公司重庆分公司

开 户 行：交行重庆学田湾支行

账    号：500102090018010003269  （重庆账号）

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（云南账号，请各公司优先打款到此账户）