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美丽梧州 青春同行-庆五四 迎自治区成立60周年-环保公益行” 编号180531
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美丽梧州 青春同行-庆五四 迎自治区成立60周年-环保公益行” | |||
| 活动时间 | 2018年5月1日 08:00-12:00 | ||
| 活动地点 | 梧州市玫瑰湖公园【彰泰售楼部】 健步行程约4.5公里 | ||
| 活动主办单位 | 团梧州市委员会 梧州日报 | ||
| 活动协办单位 | 长洲区科学和文化体育局 | ||
| 活动承办方 | 梧州青友家 梧州市青少年社会工作服务中心 征徒梧州驿站 征徒岑溪驿站 | ||
| 活动赞助单位 | 彰泰集团贺州公司 梧州资讯 | ||
| 媒体单位 | 媒体记者，梧州日报、西江都市报、电视台等。 | ||
停车指引
| 小轿车可停于三龙塑像往火车站方向200米左边停车场内 |
| 公交车 38路、46路、30路、31路、12路、24路、13路、20路、17路、玫瑰湖生态园专线 |
（一）活动流程
| 活动分为四大部分，一是活动人员签到和方队组织；二是健步行启动仪式；三是健步行活动；四是团队风采展示及表演。 | ||||
| （一）活动签到和徒步方队组织（30分钟） | ||||
1.在彰泰玫瑰园入口设置指引牌，安排志愿者做好指引； 2.在活动签到处组织签到，派发活动徽标和帽子； 3.引导活动人员到原定的活动方队列队； 4.派发活动温馨提示，播放热场音乐。 | ||||
 |  |  |  | |
| （二）启动仪式（约20分钟） | ||||
1.邀请梧州学院的学生表演醒狮活动；（5分钟） 2.主持人介绍参加活动的嘉宾、参加活动人数及活动目的和意义以及后续活动流程；（3分钟） 3.邀请团市委领导及彰泰玫瑰园企业负责人致辞；（各5分钟） 4.邀请嘉宾为健步方队授旗（青春方队、活力方队、美丽方队、快乐方队、友爱方队、环保方队、绿色方队等，领队负责喊口号）；（5分钟） 5.嘉宾宣布健步活动开始（1分钟）（安排人员，“航母走起”姿势） | ||||
 |  |  |  | |
| （三）健步行活动（约45-60分钟） | ||||
1.从彰泰销售中心往体育馆方向出发，绕彰泰玫瑰湖一周开展健步活动，展示青春活力形象; 2.各方队领队负责带动活动气氛； 3.活动沿途2公里处设置饮用水补给点、医疗服务点； 4.健步结束后引导活动人员到销售中心舞台处集合。 | ||||
 |  |  |  | |
| （四）节目表演和合影留念（约40分钟） | ||||
1.引导活动人员到舞台前集合；（5-10分钟） 2.邀请嘉宾、亲子家庭为环卫工人代表赠送慰问品；（10分钟） 3.与会活动人员代表节目表演；（15-20分钟） 4.合影、签名墙签名（自由时间） | ||||
 |  |  |  | |
| 五、参加活动人员（800-1000人） | ||||
1.主办单位、协办单位、赞助商领导1名；（5人） 2.环卫工人代表（20人）； 3.亲子家庭20组； 4.活动志愿者80人； 5.参与健步行活动人员800-1000人； 6.媒体记者，梧州日报、西江都市报、电视台等。 | ||||
（一）单位分工
| 团市委：确定活动整体大方向，对活动开展提出意见和建议；号召团员青年、青年社会组织、社团等参与； |
| 梧州日报社：活动的宣传发动、报道，通过日报社平台发动市民参与。 |
| 市政和园林管理局：协调玫瑰湖公园管理站落实场地，推荐20名环卫工人代表参与健步行和活动慰问环节； |
| 长洲区科技和文化体育局：协助活动的宣传推广、人员的组织； |
| 梧州青友家：本次活动的宣传策划、组织发动、工作人员安排、资源链接等；大型活动到公安局备案；商家活动赞助。 |
| 梧州市青年志愿者协会：组织志愿者协助活动开展，做好活动人员的指引、签到、秩序维护、后勤保障等；号召青少年朋友参与本次活动。 |
| 征徒梧州驿站：协助活动人员的招募、组织发动，策划、宣传、参照征徒开展活动的形式，协助活动工作人员的分工安排；做好活动安保及相关应急预案。 |
（二）具体分工
| 1.活动策划组：组建策划组，做好策划分工，包括活动策划、整个活动内容丰富和充实、活动过程中的细节、活动所需物资、资源链接等； |
| 组长：黎锦，负责活动流程梳理，活动文案与彰泰玫瑰园对接，与政府单位的沟通协调，各单位、社团、领导邀请。 |
| 副组长：黎敬伟、1、负责其他各组骨干的任务分工、沟通落实情况；1、组织人员负责活动安保，梳理存在安全隐患点排查、安保人员分配、分工，需要摆放的指示牌；安排工作人员负责舞台集合人员的组织、按照每个方阵80-100人、4纵队排列； 发动人员报名，参与。 |
| 副组长：钟丽妮、1、负责落实10个方阵的领队及协助人员，每个方阵4-5人；2、健步行活动行进中的速度、队形以及气氛带动（如唱歌、拉练等）；3、组织人员提示行进过程中的安全协调、提示；发动人员报名，参与。 |
| 副组长：陈卓宇 1、启动仪式的活动表演节目的组织策划；2、主持人、领导讲话、环卫工人慰问、表演节目的安排衔接；、应急救护工作人员沟通协调；发动人员报名，参与。 |
| 副组长：苏 荷 1、报名活动微信、网站推送； 2、与日报社沟通，发动市民参与； 3、慰问环卫工人代表亲子家庭征集的微信推送，名单** 4、青友家主题宣传、二维码推广、推送、相关物料准备 |
征徒功能小组
| 美丽梧州 青春同行-庆五四 迎自治区成立60周年-环保公益行”《征徒》内部活动总指挥 | ||
| 功能组 | 总指挥 | 副总指挥 |
| 征徒内部总策划 | 黎敬伟 | 陈卓宇 |
| 活动报名组 | 陈秀清 | |
| 活动秩序组 | 钟丽妮 | 凌良贤 |
| 后勤保障组 | 柳秋霞 | 陈叶丽 |
| 医疗服务组 | 吴宇宁 | |
| 摄影服务组 | 征徒梧州摄影团 | |
| 领队小组 | 李荣 | 莫志永 |
| 征徒文娱组 | 陈卓宇 | |
| 功能小组工作内容 | |
| 征徒内部总策划 | 做好策划分工，包括活动策划、整个活动内容丰富和充实、活动过程中的细节、活动所需物资、资源链接等； |
| 活动报名组 | 负责整个活动期间的报名及统计工作，包括报名团队、广大市民报名组队，编号及顺序排列；（队名、对号、队旗、人数等信息统计）其中，从征徒处报名人人员编号为0001-0600，从梧州青友家微信工作号报名的0601-1000，并根据报名人员年龄，亲子家庭、团队为组编入相应方阵。 |
| 活动秩序组 | 根据活动流程及重要活动环节、活动线路等容易产生混乱、和安全隐患的地方做好秩序维护； |
| 后勤保障组 | 活动指引小组：1、彰泰玫瑰园入口处人员和车辆的指引，2-3人，熟悉周边路况和停车场；2、活动人员排队指引，组织人员到舞台列队，2-3人；3、签名处人员引导，防止拥挤踩踏，3-5人；4、健步行活动结束后人员组织引导到舞台集合，派发纪念品，防止拥挤和踩踏，2-5人。 |
| 后勤保障小组：1、活动人员签到；2、派发帽子、饮用水、活动流程单、活动标签；3、活动结束后，派发纪念章；4、活动物料保管、存放，防止被人拿走、使用等；5、和医疗保障小组在中途设置一个饮用水供给点，凭活动徽章派发；6、物品回收，喇叭、旗帜等。 | |
| 医疗服务组 | 为活动中可能产生的意外和伤害提供医疗服务；为活动中可能产生的意外和伤害提供医疗服务。在活动舞台和健步行中途各设置一个应急急救保障点，每个站点最少3名医务人员。 |
| 宣传服务组 | 拍摄、活动的宣传和造势；负责在舞台、人偶、签名墙、沿途等负责拍照 |
| 领队小组 | 领队小组 |
| 征徒文娱组 | 表演节目的组织策划 |
活动流程
| 美丽梧州 青春同行-庆五四 迎自治区成立60周年-环保公益行”流程表（5月1日） | |||
| 07:00-07:30 | 1.工作人员、志愿者按照工作分工到位（工作人员佩戴工作臂章）；2.准备活动物资 | ||
| 07:30-08:15 | 活动参与人员签到 | ||
| 08:20-08:45 | 主持人介绍活动及嘉宾、嘉宾讲话、表演节目） | ||
| 08:45-09:00 | 健步活动列队（每个团队分四纵队，每队80-100人） | ||
| 09:00-10:00 | 从彰泰玫瑰园销售中心出发，绕往体育馆方向，绕湖一圈回到销售中心 健步活动终点 | ||
| 10:00-11:00 | 群众节目表演、公益项目及活动展示 | ||
| 11:00-11:30 | 健步行活动[团队及个人拍照【大合照、个人拍照】【纪念品领取】 | ||
| 11:30-12:00 | 体育馆及健步绿道远途环境卫生清洁 | ||
| 重要提示 |
| 活动秩序组成员全程注意活动中的突发状况，引导及配合执行组和应医疗服务组完成工作。 |
| 自愿定制队服通知： |
| 为统一征徒形象，建议大家每次参加活动时都穿上咱们淡雅、简洁的征徒队服。 |
 |
| 一、可以提高团队的整齐一致性。 |
| 二、可以影响身边想参加徒步人加入我们的队伍。 |
| 三、可以提高我们团队的整体形象。 |
| 如需订制队服的家人请将 队服的款式/码数和对应的金额微信发给梧州总队长李荣（联系方式：15878057483），谢谢！征徒有您更精彩！人人征徒！健康幸福！ |
 |
 |
| 新时代 新征程 新风采健步活动结束 |
| （1）所有志愿者需进行现场清理工作，全力配合后勤部恢复现场环境。 |
| （2）由后勤部监督最后清场工作，恢复道路交通。撤出现场物料设备。 |
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