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高效率会议管理
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一、课程主题:高效率会议管理
二、主办单位:香洲区人力资源开发管理服务中心
三、适合对象:企业高管、部门经理、主管、项目经理、咨询顾问、办公室人员以及其他需要经常发起或参加会议的人员。
四、授课方式:
直接传授型培训法、实践参与型培训法(演示与模拟法、研讨法/头脑风暴法)。
五、上课时间:8月7日(周日09:00-11:30 )
六、上课地点:
香洲区南屏科技广场2楼香洲区职业技能培训基地
七、课程目标:
在会议中,你是否经常为下面的问题感到头疼?
会议前,目的不清、开了没必要的会议……
会议中,不能准时开会、出席人员不对、参会人发言不积极、跑题、缺乏有效的引导、会议时间长、会议没结果、重复开会、会多……
会议后,没有跟踪和推进,浪费时间……
为避免会议组织前沟通不畅、会议目的不明确、流程不清晰、没有有效解决问题,帮助大家了解会议常有的缺点和会议的种类,掌握会前、会中、会后进行的要领和原则,培养主管主持高效率会议所具备的能力,针对这些问题,通过学习,为学员提供切实可行的解决方案,提高通过会议解决问题的效率。《高效率会议管理》助你成为一名优秀的会议组织高手!
八、课程大纲:
开篇导语:频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。
(一)高效会议的重要性
1、会议成本:
1)会议意义;
2)会议的五项功能;
3)会议的目的;
4)会议的种类;
5)会议的频率。
(二)会议效率不高的原因及解决方案
1、会议前的原因;
2、会议中的原因;
3、会议后的原因。
(三)高效率会议管理技巧
1、开会前的准备工作:
1)是否要开会;
2)会前准备清单;
3)准备工作分工;
4)主持人的准备工作;
5)会议议程。
2、会议进行中的要领
1)如何做开场白;
2)如何分配发言时间;
3)如何掌握议事进度;
4)主持人的会议管理技巧;
5)解读会议中的消极和积极信号;
6)突发意外情况处理技巧;
7)会议记录;
8)如何达成决议——决策方式;
9)如何圆满结束会议。
3、会议进行后的要领
1)作为参会者的会后跟进;
2)作为主持人的会后跟进;
3)会议复盘和精进;
4)会后宣传。
(四)常见会议类型及举例
1、常见会议类型;
2、举例说明会议实操。
九、讲师介绍:何春燕老师
世界五百强外企广东分公司荣誉导师50强;
公司连续六年A级荣誉讲师;
具有丰富的会议组织经验;
11年授课经验;
本着学以致用的授课目的,培训风格注重联系实际问题,更多地集合实际案例,注重与学员互动,课堂善于提问,引发学员思考,本着“能学会,能记住,能转述”的原则,课程设计逻辑清晰,注重将课堂知识转化为学员能记住的知识点,方面学员在实际工作中运用。
十、注意事项:
1、为做好防疫工作,成功报名的学员在参与课培训时,须持72小时核酸检测阴性证明,并主动配合培训基地工作人员,做好体温监测、防疫信息登记等相关疫情防控工作。
2、咨询电话: 李老师:0756-2253832 郑老师:13536511536。
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