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砥砺前行 不负韶华

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目       录
邀请函
第一部分  活动介绍
一、活动主题
二、指导思想及目的
三、活动原则
第二部分  活动安排
一、活动时间、地点
二、活动内容、准备
三、报名方式、报到地点
四、筹委会工作人员安排
五、活动议程
第三部分   活动要求及说明
一、活动要求
二、活动说明

              邀请函

2023年7月16日，是一个特殊的日子，一个让你、我终身难忘的日子，这是大学举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的同学，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来的努力与坚持，您的到来，将是毕业典礼中最让人耀眼的一幕。

                        第一部分  活动介绍
一、活动主题: 
砥砺前行、不负韶华——“仲夏海之夜”毕业晚会
二、指导思想及目的：      
通过晚会重温那一起走过的日子，重温同学最真挚的友谊，加强同学之间的联系，相互交流学习，互相支持帮助， 增强同学间的凝聚力、向心力、战斗力！
尽情享受相聚的温馨，交流感悟、相互鼓舞、回忆峥嵘岁月，增进同学情感，激发新的斗志！
三、活动原则：
1、 坚持自愿的原则
2、 坚持自筹（AA）制原则
3、 坚持财务公开原则
4、 坚持一切从简原则
5、 坚持守时守纪原则

                      第二部分  活动安排
一、活动时间、地点：
1、活动时间：2023-7-16 15:00-22:30
2、活动地点：
2.1、珠海市香洲区水拥坑海天公园（茶话会）；
2.2、珠海市香洲区翠华路新亨乐海鲜（晚宴）；
2.3、珠海市香洲区凤凰北百胜K立方（KTV）。
二、活动内容：
1、活动内容、准备：
1.1、统一穿戴学士服学士帽，拍照留念；
1.2、茶话会、毕业晚宴、KTV活动；
1.3、沟通情感、增进友谊、加强合作、抱团取暖。
2、活动准备：
2.1、会场布置、制作横幅；
2.2、接待、制作通讯录；
2.3、饭店，KTV预订。
三、报名方式、报到地点：
1、报名方式：
1.1、互动吧在线报名(推荐)；
1.2、报名截止时间：2023-7-15；
2、报到地点：
2.1、珠海市香洲区水拥坑海天公园；
2.2、报到地点财务组处缴纳活动费用，活动场次可自愿选择:
2.3、第一场茶话会100元/人；
2.4、第二场茶话会+晚宴200元/人；
2.5、第三场茶话会+晚宴+KTV300元/人。

四、筹委会工作人员安排：

1、人员安排筹备委员会下设七个小组：                        　　

1.1.指挥组:由罗老师任总指挥，xxx任副指挥，负责筹委会毕业晚会活动指挥工作。     
1.2.协调组：由徐挺同学任组长，全面负责毕业晚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；聚会活动协调工作。
1.3.接待组：由吴利仙同学任组长，负责茶话会场地同学入场接待、签名等事宜；　　
1.4.联络组：由吴志鹏同学任组长，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。　　
1.5.财务组：由xxx同学任组长，负责经费收支，并做好台账工作向筹委会汇报；　
1.6.摄像组：由摄影公司负责照相、录象等事宜      
1.7.安全组：由黄东维同学任组长，全面负责此次毕业晚会安全保障事宜及处理突发事件。
3、筹备委员会负责人及联系方式：  
罗老师:18128126941
徐   挺:13928093977
吴利仙:15992602975
吴志鹏:15338280254
黄东维:13417897625

五、活动议程：
第一活动场地
1、15:00准时在海天公园报到集合；
2、15:00–16:30入场、签名、茶话会、颁发毕业证书；
3、16:30学院老师代表、学生代表致辞；
4、17:00拍照、合影留念；
5、17:40活动结束。
第二活动场地
1、18:00新亨乐海鲜举行毕业晚宴；
2、20:00晚宴结束。
第三活动场地
1、20:30凤凰北百胜K立方KTV活动
2、22:30活动结束。

                    第三部分   活动要求及说明
一、活动要求：     
毕业晚会是同学们一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1、按照活动安排，统一进行活动，守时守纪；
2、按照AA制的原则，自筹活动经费（经费用途：学士服、茶话会、酒席、KTV、通讯录、活动横幅等）。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。往返费用自理；
3、对整个活动全程录相、拍照，最后形成视频公开在同学微信群；
4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，力争经过大家的努力，把这次晚会办成办好；
5、自驾或乘坐公共交通工具都应做好出行安全和交通安全措施。自驾的同学应注意行车安全，杜绝酒驾醉驾事件的发生；
6、如因特殊原因在报名结束后不能参加活动的，请在2023年6月16日上午12点前通知筹委会（联络组：吴志鹏:15338280254）。

二、活动说明:
1、毕业典礼由广科院和海源教育联合举办，参加毕业典礼将是人生中重要的一次经历与洗礼；
2、此次毕业晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热忱期待您的参与。赞助可多种形式，赞助请与协调组联系(协调组:徐挺:13928093977）；
3、欢迎同学们积极报名参加毕业晚会活动，可互动吧在线报名(互动吧在线报名方式:打开本链接，点击右下角我要报名填写资料再点击报名即可)因人员较多，恕不接待空降兵。      

繁华锦年如梦似幻，春秋风雨笑对平生；光阴荏苒，似白驹过隙，岁月蹉跎，如大浪淘沙；筵席终有散时，宾客终有离日。常聚首，话春秋！

毕业典礼筹备委员会
广东科学技术职业学院
2023-07-01

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